Danilo Ruocco | Giornalista e scrittore | daniloruocco.it

Le app spesso cambiano, aggiungendo nuove funzionalità o migliorando quelle esistenti. Negli ultimi tempi Keep sta cambiando spesso e tra, le modifiche più consistenti, c’è quella che riguarda i promemoria: non solo ora non è più possibile “geolocalizzare” una nota con un promemoria ( peccato ), ma, adesso, i promemoria “trasformano” la nota di Keep in un “compito” di Tasks. Tale trasformazione è la causa principale per la quale sono tornato a usare Tasks : infatti, la comodità di avere una nota contemporaneamente sia in Keep, sia in Tasks (e, quindi, in Calendar) è davvero ciò che, nel mio caso, fa la differenza. Ora non resta che sperare che Tasks venga migliorato, magari con l’aggiunta dei tag in modo che un singolo “compito” possa essere taggato in diversi modi; e la possibilità di condividere in app esterne il singolo task tramite un link individuale. Entrambe le funzioni esistono praticamente da sempre in Todoist… Per ora, ho disinstallato sia Todoist - che mi è diventato sup...

A inizio anno avevo scelto di abbandonare Keep in favore di Notebook di Zoho. Le ragioni le avevo illustrate in questo post .  Oggi sono tornato sui miei passi: ho riattivato Google Keep . La ragione è presto detta: la sincronizzazione delle note tra i miei devices è praticamente istantanea e continua, mentre con Notebook di Zoho avviene quando si apre l’app sul dispositivo, con conseguente attesa e perdita di tempo. Non lo considero produttivo. Manterrò attivo Notebook di Zoho solo per quelle note che voglio condividere online. Ho deciso anche di tornare al Calendario di Google. Non abbandono, per ora, quello di Notion, ma sui miei devices ho sostituito il widget di Notion con quello di Google Calendar che preferisco: lo considero decisamente fatto meglio, soprattutto perché si possono facilmente far scorrere gli impegni. E, dato il passaggio al Calendario di Google, ho riattivato anche Google Tasks che da qualche giorno ha un sito dedicato indipendente dal Calendario. Ovviam...

I miei blocchi appunti Per anni Google Keep è stata la mia app preferita per  prendere note al volo (si veda, ad esempio, quanto ho scritto in Dall'idea al progetto | Dalla nota al testo ). L’adozione di Notion come mio Second brain ha, col tempo, modificato le mie abitudini anche relativamente alla prassi di annotare le idee. Il cambiamento nelle mie abitudini ha portato al progressivo abbandono di Keep come strumento privilegiato per le note on the go e l'adozione definitiva di  Notebook di Zoho . Notebook di Zoho, oltre che con le altre app di Zoho, si integra anche con le app di Google (come GMail, Calendar o Drive). Il widget della barra superiore del Mac Preferisco Notebook di Zoho a Google Keep per i seguenti motivi: il testo può essere formattato ; alla nota si possono aggiungere immagini che possono essere posizionate in qualsiasi punto del testo e non, come in Keep, in un’area predefinita; la nota può essere visualizzata a tutto schermo ; le note possono es...

Il mio sistema di annotazione muta e si adatta di continuo alle mie esigenze. Se, nelle mie abitudini, subentra una novità tale da rendere necessario un cambio degli strumenti che uso per prendere nota, non esito a cambiare: sono gli strumenti che devono adattarsi alle mie necessità e non io a loro. Ciò per dire che, oggi, sono tornato a usare una app che avevo smesso di usare qualche tempo fa (mandando in pensione quella che l'aveva sostituita) e ho aggiunto un Rocketbook tra i miei blocknotes cartacei. L'app che è tornata nei miei device è Google Keep e ho sostituito Todoist con Google Calendar (che non ho mai smesso di usare). Le mie liste su Tasks Google Keep è tornata a luglio in seguito alla lettura del volume Detto, fatto! di David Allen e all’adozione delle liste per catalogare le mie cose da fare .  Ora suddivido molti dei miei task in base al luogo in cui essi possono essere svolti. Ovviamente, quelli che hanno una data di scadenza, vengono visualizzati in Google C...

È sempre bene memorizzare un’idea con una nota : si evita di dimenticarla e la si può sviluppare in seguito con tutta calma. Avere tante singole note su un unico argomento , magari prese in un arco di tempo relativamente lungo, può, però, essere inutile dal punto di vista produttivo, perché manca una visione di insieme .  Ecco perché è sempre meglio riunire tali note in una bacheca tematica . Tale bacheca può trasformare quelle note in un progetto unitario, molte volte dando slancio al proprio lavoro. Ciò detto, di seguito mostro come utilizzo tre potenti strumenti per trasformare un’idea in un testo da pubblicare (ma l’esempio vale per qualsiasi tipo di progetto). Strumenti che, oltre a essere potenti, hanno anche il triplice vantaggio di essere gratuiti ; di poter essere usati con tutti i propri device indistintamente e di consentire di condividere il proprio lavoro con le persone con le quali si collabora. Uso Keep per memorizzare le mie idee. Praticamente inizio quasi sem...